เครื่องใช้สำนักงาน ที่จำเป็นสำหรับออฟฟิศส่วนใหญ่

ภาพปก เครื่องใช้สำนักงาน

ไม่ว่าจะเป็นออฟฟิศขนาดใหญ่ กลาง หรือแม้แต่ขนาดเล็กที่อาจจะมีพนักงานในที่ทำงานไม่เกิน 2-3 คน อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ นั้นเป็นสิ่งที่ควรจะต้องดูแลให้พร้อมใช้งานเสมอ เพราะนอกจากอุปกรณ์ออฟฟิศจะมีส่วนช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับคนทำงานแล้ว มันยังส่งผลให้การทำงานต่างๆ ขององค์กรผ่านไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพขึ้นอีกด้วย

เครื่องใช้อุปกรณ์สำนักงาน นั้นแบ่งออกได้เป็นหลายหมวดหมู่ด้วยกัน ซึ่งต่างก็จำเป็นต้องเลือกใช้ให้เหมาะสมตามขนาดออฟฟิศ จำนวนพนักงาน และลักษณะการทำงาน ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและวัฒนธรรมของบริษัท

เครื่องใช้สำนักงาน พื้นฐานทั่วไป

กระดาษโน๊ต
ภาพโดย Jess Bailey บน Unsplash

อุปกรณ์สำนักงานพื้นฐาน เป็นสิ่งที่ทุกออฟฟิศจำเป็นต้องมีเป็นลำดับแรก ซึ่งตามปกติแล้ว อุปกรณ์เหล่านี้สามารถหาซื้อได้ง่ายตามร้านเครื่องเขียนทั่วไป และบางบริษัทอาจมีงบให้เบิกหรือซื้อมาใช้งานในออฟฟิศในแต่ละเดือน อย่างไรก็ตาม พนักงานจำนวนไม่น้อยชอบที่จะได้เลือกซื้อของพวกนี้มาใช้เป็นการส่วนตัว เพื่อตอบสนองความชอบของแต่ละคน เช่น ปากกาที่จับถนัดมือ สมุดลายการ์ตูนเรื่องโปรด หรือคลิปหนีบกระดาษสีที่ชอบ เป็นต้น

  • ปากกา/ดินสอ
  • ปากกาสี/ไฮไลท์
  • แฟ้มเอกสาร
  • กระดาษ
  • สมุดจดบันทึก
  • กระดาษโน๊ต/โพสต์อิท
  • ปฏิทิน
  • แม็กและลวดเย็บกระดาษ
  • คลิปหนีบกระดาษ
  • กรรไกร/คัตเตอร์
  • ไม้บรรทัด
  • เครื่องคิดเลข
  • กาวแท่ง
  • เทปกาว
  • หมึกเครื่องปริ้น
  • สายห้อยบัตรพนักงาน

ถึงแม้ปัจจุบัน เราจะสามารถส่งงาน หรือส่งเอกสารต่างๆ ผ่านทางอีเมลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว แต่สุดท้ายแล้วเอกสารบางประเภทก็ยังจำเป็นจะต้องมีการเซ็นด้วยปากกาจริงๆ อยู่ดี อุปกรณ์ต่างๆ เหล่านี้ จึงยังคงมีความสำคัญอยู่บ้างไม่มากก็น้อย

เครื่องใช้สำนักงาน หมวดการบัญชี-ค้าขาย-วางบิล

ภาพโดย stevepb บน pixabay

อุปกรณ์ในหมวดการค้าขายหรือการเงินนี้ ส่วนมากจะจำเป็นสำหรับสำนักงานที่ดำเนินงานเกี่ยวกับงานคลัง งานขาย งานบัญชีต่างๆ ที่ต้องอาศัยการจัดส่งเอกสารอย่างเป็นระบบ เช่น การกรอกเอกสารประเภทที่มีต้นขั้วต่างๆ ไว้ตรวจสอบหรืออ้างอิงภายหลัง

  • กระดาษใบออกบิล
  • สมุดบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย
  • กล่องใส่เหรียญ/ธนบัตร
  • ตรายางบริษัท หรือ ข้อความที่จำเป็น เช่น ค้างชำระ หรือ จ่ายแล้ว
  • แฟ้ม/ซองจัดเก็บเอกสารเก่า

เครื่องใช้สำนักงาน หมวดอุปกรณ์ไอที

ภาพโต๊ะคอมออฟฟิซ
ภาพโดย Domenico Loia บน Unsplash

ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน เราสามารถรับ-ส่งงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างมาก ทั้งการส่งข้อมูลผ่านทางอีเมลหรือโซเชียลมีเดียต่างๆ และแม้ว่าอุปกรณ์ไอทีหลายชนิดนั้นอาจจะมีราคาสูงอยู่บ้าง แต่เมื่อระบบการทำงานต่างๆ ในอนาคตที่จะเริ่มเปลี่ยนไป เราจะสังเกตได้ว่าราคาของอุปกรณ์เหล่านี้จะลดลงเรื่อยๆ

  • คอมพิวเตอร์, โน๊ตบุ๊ค
  • โทรศัพท์มือถือ
  • แท็บเล็ต
  • เครื่องปริ้น
  • เครื่องถ่ายเอกสาร
  • เครื่องสแกนเนอร์
  • เครื่องทำลายเอกสาร
  • แฟลชไดรฟ์ USB
  • ฮาร์ดไดรฟ์
  • อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก
  • ระบบโทรศัพท์
  • อแดปเตอร์/ปลั๊กพ่วง

ปัจจุบัน เกือบทุกสำนักงานเริ่มหันมาใช้ปริ้นเตอร์ All In One ซึ่งช่วยเพิ่มความสะดวกได้อย่างมาก เพียงเครื่องเดียวแต่ใช้ได้ครบทุกฟังก์ชั่น และยังช่วยประหยัดพื้นที่ในออฟฟิศให้ดูโปร่งโล่งมากขึ้น ทำให้สามารถวางโต๊ะตู้เอกสารได้เพิ่มขึ้นอีกด้วย

เครื่องใช้สำนักงาน ประเภทเฟอร์นิเจอร์

เฟอร์นิเจอร์ สำนักงาน
ภาพโดย Gui Avelar บน Unsplash

ถือเป็นเครื่องใช้สำนักงานอีกประเภทที่ขาดไม่ได้ เพราะเฟอร์นิเจอร์เหล่านี้เป็นส่วนที่จะช่วยให้บุคคลากรสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบาย มีบรรยากาศที่อำนวยต่อการทำงานได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังส่งผลดีต่อสุขภาพในระยะยาวอีกด้วย

  • โต๊ะทำงาน
  • เก้าอี้ทำงาน
  • ฉากกั้นห้อง
  • โต๊ะประชุม
  • นาฬิกา
  • โต๊ะยืน

เครื่องใช้สำนักงาน สำหรับจัดเก็บเอกสาร

ภาพแฟ้ม-ซองเอกสาร
ภาพโดย pixabay

ระบบจัดเก็บเอกสารถือเป็นส่วนสำคัญสำหรับทุกสำนักงานหรือออฟฟิศ ซึ่งส่วนใหญ่จะต้องเก็บข้อมูลเอกสารย้อนหลังตามระยะเวลาที่มีกำหนดไว้ ตั้งแต่ 1- 3 ปี ตามแต่ความเหมาะสมของระบบการทำงาน การเช็คยอดขาย หรือระบบภาษีย้อนหลัง

  • ตู้เก็บเอกสาร
  • ลิ้นชักเก็บของ
  • ชั้นวางของ
  • กล่องพลาสติกใส
  • ที่กั้นเอกสารในลิ้นชัก

เครื่องใช้สำนักงาน หมวดไปรษณีย์

หมวดไปรษณีย์
ภาพโดย pixabay

หากคุณทำงานในสำนักงานหรือแผนกที่จะต้องมีการจัดส่งเอกสาร ส่งของ วางบิลต่างๆ ผ่านทางไปรษณีย์ อุปกรณ์เหล่านี้ น่าจะมีความสำคัญอยู่พอสมควร ถึงแม้ว่าบางคนอาจมองว่าเป็นสิ่งของสิ้นเปลืองก็จริง แต่สำหรับบางแผนกที่ยังมีความจำเป็นต้องใช้อยู่ และหากต้องใช้บ่อยหรือเป็นจำนวนมากๆ เราแนะนำว่าควรคำนวณค่ากล่อง ซองเอกสาร และค่าส่งต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด

  • ซองจดหมาย
  • เครื่องเขียนต่างๆ
  • ซองเอกสาร
  • กล่อง
  • เทปกาว
  • ฉลากแปะเอกสาร
  • แผ่นกันกระแทก
  • แสตมป์

เครื่องใช้สำนักงาน สำหรับการทำงานเป็นกลุ่ม

ภาพห้องประชุม
ภาพโดย pixabay

แน่นอนว่า ในสำนักงานทุกแห่ง ของทุกบริษัท จะต้องมีการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการประชุมสัปดาห์ละ 1 – 2 ครั้ง หรือเดือนละครั้ง อุปกรณ์เหล่านี้ล้วนมีส่วนสำคัญอย่างมาก ยิ่งการทำงนที่จะต้องจัดประชุมหรือร่วมงานกับคนอื่นหรือแผนกอื่นบ่อยๆ เพื่อให้การประชุมได้ผลลัพธ์ที่คุ้มกับเวลาที่เสียไป

  • กระดานไวท์บอร์ด
  • แปรงลบไวท์บอร์ด
  • กระดานดำ
  • ชอล์ก
  • บอร์ดไม้
  • หมุด
  • ขาตั้ง
  • เครื่องฉายภาพโปรเจคเตอร์
  • ระบบสำหรับการประชุมผ่านโทรศัพท์

เครื่องใช้สำนักงาน สำหรับทำความสะอาด

อุปกรณ์ทำความสะอาด
ภาพโดย pixabay

นอกจากความเป็นระเบียบแล้ว ความสะอาด และสุขอนามัย ก็เป็นส่วนสำคัญของการทำงานในออฟฟิศ ที่จะช่วยให้มีบรรยากาศที่ดี เป็นอีกพลังขับเคลื่อนให้คนในออฟฟิศทำงานนั้นๆ ได้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

ไม่ว่าออฟฟิศจะเป็นขนาดใหญ่หรือเล็กก็ตาม (โดยเฉพาะออฟฟิศที่มีพนักงานจำนวนมากกว่า 20 คน) นอกจากทุกคนจะต้องช่วยกันดูแลความสะอาดแล้ว อุปกรณ์ทำความสะอาดเหล่านี้ เช่น ถุงขยะ และ กระดาษชำระ นั้นถือเป็นสิ่งจำเป็นที่ขาดไม่ได้ และต้องมีพร้อมไส้เสมอ

  • น้ำยาทำความสะอาด
  • ผ้าเช็ดโต๊ะ
  • สบู่ล้างมือ
  • กระดาษชำระ
  • ถุงดำ/ถังขยะ

เครื่องใช้สำนักงาน หมวดของใช้ในครัว

หมวดของใช้ในครัว
ภาพโดย pixabay

ของใช้ในครัวก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพราะถือได้ว่าเป็นเครื่องช่วยเติมพลัง ให้คนทำงานได้อย่างสมองปรอดโปร่ง เช่น การได้ดื่มน้ำเย็นๆ สดชื่น หรือการได้ดื่มกาแฟ เพื่อช่วยกระตุ้นไอเดียในการทำงานต่างๆ ได้อย่างมีสมาธิและความคิดสร้างสรรค์  โดยเฉพาะออฟฟิศที่พนักงานอาจต้องทำงานล่วงเวลา ซึ่งจำเป็นต้องหาอะไรรองรองท้องยามดึก ในช่วงเวลาที่หาของกินได้ยาก

  • แก้วน้ำ, แก้วกาแฟ
  • เครื่องชงกาแฟ
  • กาต้มน้ำร้อน
  • ถ้วย, จาน, ช้อน-ส้อม
  • ตู้น้ำดื่ม
  • ตู้เย็น
  • เตาไมโครเวฟ

เครื่องใช้สำนักงาน หมวดป้องกันอุบัติเหตุ-การแพร่เชื้อไวรัส

อุปกรณ์เพื่อความปลอดภัยในออฟฟิศควบคุมการแพร่เชื้อไวรัส
ภาพโดย pixabay

ความปลอดภัยในที่ทำงานนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญ ในกรณีที่พนักงานหรือบุคคลากรของเราเกิดมีอาการเจ็บป่วยหรือเกิดอุบัติเหตุขึ้นมา สิ่งที่ออฟฟิศจะต้องมีไว้ให้พร้อมเสมอ คือ อุปกรณ์ปฐมพยาบาลเบื้องต้น  นอกจากนี้ เราก็ควรมียาสามัญประจำบ้านเตรียมเผื่อไว้ด้วย สำหรับการเจ็บป่วยเล็กน้อย เช่น ท้องเสีย มีไข้ หรือ ปวดหัว เป็นต้น

  • ชุดปฐมพยาบาลพื้นฐาน
  • หน้ากากอนามัย
  • กล้องวงจรปิด
  • ไฟฉาย
  • เครื่องดับเพลิง
  • เครื่องตรวจจับควัน
  • ปัจจุบันอาจจะเพิ่มเครื่องวัดอุณหภูมิด้วย

เครื่องใช้สำนักงาน หมวดตกแต่ง

หมวดตกแต่งสำนักงาน
ภาพโดย pixabay

บรรยากาศในที่ทำงานนั้น ถูกพิสูจน์แล้วว่ามีผลต่อความรู้สึกของพนักงานอย่างมาก การสร้างบรรยากาศในการทำงานที่ดี ช่วยให้การทำงานที่เคร่งเครียด กลับผ่อนคลายลงได้ นั่นนับรวมถึงการปรับแต่งทัศนียภาพรอบๆ ตัว ซึ่งอาจเป็นมุมเล็กๆ ในห้องหรือของประดับโต๊ะไม่กี่ชิ้นก็ได้

  • ต้นไม้เล็กๆ ดูแลง่าย
  • ภาพติดกำแพง
  • กรอบรูป หรือกรอบรูปรางวัลต่างๆที่บริษัทเคยได้รับ
  • พรม
  • ผ้าม่าน
  • ป้ายชื่อ
  • ถาดโต๊ะ
  • แจกันดอกไม้

ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานขนาดเล็กหรือใหญ่ อุปกรณ์ง่ายๆ ที่จะช่วยให้ภายในออฟฟิศดูมีความสบายตาขึ้น อาจเป็นการตกแต่งด้วยกรอบรูป หรือ ต้นไม้ต้นเล็กๆ ซึ่งคุณจะพบว่ามีความสำคัญต่อการทำงานไม่มากก็น้อยเลยทีเดียว

อุปกรณ์ หรือเครื่องใช้สำนักงานต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้น รวมถึงของใช้ตกแต่งต่างๆ น่าจะมีความสำคัญอย่างมากกับสำนักงาน ตั้งแต่ออฟฟิศขนาดกลาง ไปจนถึงขนาดใหญ่ ชนิดที่รองรับพนักงานได้ถึง 20-30 คน

แน่นอนว่า ถ้าขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งไป ถ้าหากเป็นเพียงอุปกรณ์เล็กๆน้อยๆ ก็อาจจะไม่มีผลอะไรมากมาย แต่หากเป็น เครื่องปริ้นเสีย คอมพิวเตอร์พัง หรือโทรศัพท์สัญญาณไม่ดี ก็อาจจะทำให้งานมีปัญหา หรือสะดุดได้

Shopee 2.2 Free Shipping Sale จัดโปรโมชั่นเด็ดรับต้นปี! พบกับดีลพิเศษ ให้คุณช้อปกันแบบส่งฟรีไม่มีขั้นต่ำ! พร้อมกองทัพสินค้าของแท้จากแบรนด์ดังที่มาพร้อมโปรโมชั่นส่งฟรีทุกวัน พลาดไม่ได้ เริ่มช้อปพร้อมกัน ตั้งแต่วันที่ 25 มกราคม – 2 กุมภาพันธ์นี้เท่านั้น!

ข้อมูลอ้างอิง : Thaiwinner