ไม่ว่าจะเป็นออฟฟิศขนาดใหญ่ กลาง หรือแม้แต่ขนาดเล็กที่อาจจะมีพนักงานในที่ทำงานไม่เกิน 2-3 คน อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ นั้นเป็นสิ่งที่ควรจะต้องดูแลให้พร้อมใช้งานเสมอ เพราะนอกจากอุปกรณ์ออฟฟิศจะมีส่วนช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับคนทำงานแล้ว มันยังส่งผลให้การทำงานต่างๆ ขององค์กรผ่านไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพขึ้นอีกด้วย
เครื่องใช้อุปกรณ์สำนักงาน นั้นแบ่งออกได้เป็นหลายหมวดหมู่ด้วยกัน ซึ่งต่างก็จำเป็นต้องเลือกใช้ให้เหมาะสมตามขนาดออฟฟิศ จำนวนพนักงาน และลักษณะการทำงาน ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและวัฒนธรรมของบริษัท
เครื่องใช้สำนักงาน พื้นฐานทั่วไป
อุปกรณ์สำนักงานพื้นฐาน เป็นสิ่งที่ทุกออฟฟิศจำเป็นต้องมีเป็นลำดับแรก ซึ่งตามปกติแล้ว อุปกรณ์เหล่านี้สามารถหาซื้อได้ง่ายตามร้านเครื่องเขียนทั่วไป และบางบริษัทอาจมีงบให้เบิกหรือซื้อมาใช้งานในออฟฟิศในแต่ละเดือน อย่างไรก็ตาม พนักงานจำนวนไม่น้อยชอบที่จะได้เลือกซื้อของพวกนี้มาใช้เป็นการส่วนตัว เพื่อตอบสนองความชอบของแต่ละคน เช่น ปากกาที่จับถนัดมือ สมุดลายการ์ตูนเรื่องโปรด หรือคลิปหนีบกระดาษสีที่ชอบ เป็นต้น
- ปากกา/ดินสอ
- ปากกาสี/ไฮไลท์
- แฟ้มเอกสาร
- กระดาษ
- สมุดจดบันทึก
- กระดาษโน๊ต/โพสต์อิท
- ปฏิทิน
- แม็กและลวดเย็บกระดาษ
- คลิปหนีบกระดาษ
- กรรไกร/คัตเตอร์
- ไม้บรรทัด
- เครื่องคิดเลข
- กาวแท่ง
- เทปกาว
- หมึกเครื่องปริ้น
- สายห้อยบัตรพนักงาน
ถึงแม้ปัจจุบัน เราจะสามารถส่งงาน หรือส่งเอกสารต่างๆ ผ่านทางอีเมลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว แต่สุดท้ายแล้วเอกสารบางประเภทก็ยังจำเป็นจะต้องมีการเซ็นด้วยปากกาจริงๆ อยู่ดี อุปกรณ์ต่างๆ เหล่านี้ จึงยังคงมีความสำคัญอยู่บ้างไม่มากก็น้อย
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดการบัญชี-ค้าขาย-วางบิล
อุปกรณ์ในหมวดการค้าขายหรือการเงินนี้ ส่วนมากจะจำเป็นสำหรับสำนักงานที่ดำเนินงานเกี่ยวกับงานคลัง งานขาย งานบัญชีต่างๆ ที่ต้องอาศัยการจัดส่งเอกสารอย่างเป็นระบบ เช่น การกรอกเอกสารประเภทที่มีต้นขั้วต่างๆ ไว้ตรวจสอบหรืออ้างอิงภายหลัง
- กระดาษใบออกบิล
- สมุดบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย
- กล่องใส่เหรียญ/ธนบัตร
- ตรายางบริษัท หรือ ข้อความที่จำเป็น เช่น ค้างชำระ หรือ จ่ายแล้ว
- แฟ้ม/ซองจัดเก็บเอกสารเก่า
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดอุปกรณ์ไอที
ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน เราสามารถรับ-ส่งงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างมาก ทั้งการส่งข้อมูลผ่านทางอีเมลหรือโซเชียลมีเดียต่างๆ และแม้ว่าอุปกรณ์ไอทีหลายชนิดนั้นอาจจะมีราคาสูงอยู่บ้าง แต่เมื่อระบบการทำงานต่างๆ ในอนาคตที่จะเริ่มเปลี่ยนไป เราจะสังเกตได้ว่าราคาของอุปกรณ์เหล่านี้จะลดลงเรื่อยๆ
- คอมพิวเตอร์, โน๊ตบุ๊ค
- โทรศัพท์มือถือ
- แท็บเล็ต
- เครื่องปริ้น
- เครื่องถ่ายเอกสาร
- เครื่องสแกนเนอร์
- เครื่องทำลายเอกสาร
- แฟลชไดรฟ์ USB
- ฮาร์ดไดรฟ์
- อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก
- ระบบโทรศัพท์
- อแดปเตอร์/ปลั๊กพ่วง
ปัจจุบัน เกือบทุกสำนักงานเริ่มหันมาใช้ปริ้นเตอร์ All In One ซึ่งช่วยเพิ่มความสะดวกได้อย่างมาก เพียงเครื่องเดียวแต่ใช้ได้ครบทุกฟังก์ชั่น และยังช่วยประหยัดพื้นที่ในออฟฟิศให้ดูโปร่งโล่งมากขึ้น ทำให้สามารถวางโต๊ะตู้เอกสารได้เพิ่มขึ้นอีกด้วย
เครื่องใช้สำนักงาน ประเภทเฟอร์นิเจอร์
ถือเป็นเครื่องใช้สำนักงานอีกประเภทที่ขาดไม่ได้ เพราะเฟอร์นิเจอร์เหล่านี้เป็นส่วนที่จะช่วยให้บุคคลากรสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบาย มีบรรยากาศที่อำนวยต่อการทำงานได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังส่งผลดีต่อสุขภาพในระยะยาวอีกด้วย
- โต๊ะทำงาน
- เก้าอี้ทำงาน
- ฉากกั้นห้อง
- โต๊ะประชุม
- นาฬิกา
- โต๊ะยืน
เครื่องใช้สำนักงาน สำหรับจัดเก็บเอกสาร
ระบบจัดเก็บเอกสารถือเป็นส่วนสำคัญสำหรับทุกสำนักงานหรือออฟฟิศ ซึ่งส่วนใหญ่จะต้องเก็บข้อมูลเอกสารย้อนหลังตามระยะเวลาที่มีกำหนดไว้ ตั้งแต่ 1- 3 ปี ตามแต่ความเหมาะสมของระบบการทำงาน การเช็คยอดขาย หรือระบบภาษีย้อนหลัง
- ตู้เก็บเอกสาร
- ลิ้นชักเก็บของ
- ชั้นวางของ
- กล่องพลาสติกใส
- ที่กั้นเอกสารในลิ้นชัก
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดไปรษณีย์
หากคุณทำงานในสำนักงานหรือแผนกที่จะต้องมีการจัดส่งเอกสาร ส่งของ วางบิลต่างๆ ผ่านทางไปรษณีย์ อุปกรณ์เหล่านี้ น่าจะมีความสำคัญอยู่พอสมควร ถึงแม้ว่าบางคนอาจมองว่าเป็นสิ่งของสิ้นเปลืองก็จริง แต่สำหรับบางแผนกที่ยังมีความจำเป็นต้องใช้อยู่ และหากต้องใช้บ่อยหรือเป็นจำนวนมากๆ เราแนะนำว่าควรคำนวณค่ากล่อง ซองเอกสาร และค่าส่งต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด
- ซองจดหมาย
- เครื่องเขียนต่างๆ
- ซองเอกสาร
- กล่อง
- เทปกาว
- ฉลากแปะเอกสาร
- แผ่นกันกระแทก
- แสตมป์
เครื่องใช้สำนักงาน สำหรับการทำงานเป็นกลุ่ม
แน่นอนว่า ในสำนักงานทุกแห่ง ของทุกบริษัท จะต้องมีการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการประชุมสัปดาห์ละ 1 – 2 ครั้ง หรือเดือนละครั้ง อุปกรณ์เหล่านี้ล้วนมีส่วนสำคัญอย่างมาก ยิ่งการทำงนที่จะต้องจัดประชุมหรือร่วมงานกับคนอื่นหรือแผนกอื่นบ่อยๆ เพื่อให้การประชุมได้ผลลัพธ์ที่คุ้มกับเวลาที่เสียไป
- กระดานไวท์บอร์ด
- แปรงลบไวท์บอร์ด
- กระดานดำ
- ชอล์ก
- บอร์ดไม้
- หมุด
- ขาตั้ง
- เครื่องฉายภาพโปรเจคเตอร์
- ระบบสำหรับการประชุมผ่านโทรศัพท์
เครื่องใช้สำนักงาน สำหรับทำความสะอาด
นอกจากความเป็นระเบียบแล้ว ความสะอาด และสุขอนามัย ก็เป็นส่วนสำคัญของการทำงานในออฟฟิศ ที่จะช่วยให้มีบรรยากาศที่ดี เป็นอีกพลังขับเคลื่อนให้คนในออฟฟิศทำงานนั้นๆ ได้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
ไม่ว่าออฟฟิศจะเป็นขนาดใหญ่หรือเล็กก็ตาม (โดยเฉพาะออฟฟิศที่มีพนักงานจำนวนมากกว่า 20 คน) นอกจากทุกคนจะต้องช่วยกันดูแลความสะอาดแล้ว อุปกรณ์ทำความสะอาดเหล่านี้ เช่น ถุงขยะ และ กระดาษชำระ นั้นถือเป็นสิ่งจำเป็นที่ขาดไม่ได้ และต้องมีพร้อมไส้เสมอ
- น้ำยาทำความสะอาด
- ผ้าเช็ดโต๊ะ
- สบู่ล้างมือ
- กระดาษชำระ
- ถุงดำ/ถังขยะ
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดของใช้ในครัว
ของใช้ในครัวก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพราะถือได้ว่าเป็นเครื่องช่วยเติมพลัง ให้คนทำงานได้อย่างสมองปรอดโปร่ง เช่น การได้ดื่มน้ำเย็นๆ สดชื่น หรือการได้ดื่มกาแฟ เพื่อช่วยกระตุ้นไอเดียในการทำงานต่างๆ ได้อย่างมีสมาธิและความคิดสร้างสรรค์ โดยเฉพาะออฟฟิศที่พนักงานอาจต้องทำงานล่วงเวลา ซึ่งจำเป็นต้องหาอะไรรองรองท้องยามดึก ในช่วงเวลาที่หาของกินได้ยาก
- แก้วน้ำ, แก้วกาแฟ
- เครื่องชงกาแฟ
- กาต้มน้ำร้อน
- ถ้วย, จาน, ช้อน-ส้อม
- ตู้น้ำดื่ม
- ตู้เย็น
- เตาไมโครเวฟ
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดป้องกันอุบัติเหตุ-การแพร่เชื้อไวรัส
ความปลอดภัยในที่ทำงานนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญ ในกรณีที่พนักงานหรือบุคคลากรของเราเกิดมีอาการเจ็บป่วยหรือเกิดอุบัติเหตุขึ้นมา สิ่งที่ออฟฟิศจะต้องมีไว้ให้พร้อมเสมอ คือ อุปกรณ์ปฐมพยาบาลเบื้องต้น นอกจากนี้ เราก็ควรมียาสามัญประจำบ้านเตรียมเผื่อไว้ด้วย สำหรับการเจ็บป่วยเล็กน้อย เช่น ท้องเสีย มีไข้ หรือ ปวดหัว เป็นต้น
- ชุดปฐมพยาบาลพื้นฐาน
- หน้ากากอนามัย
- กล้องวงจรปิด
- ไฟฉาย
- เครื่องดับเพลิง
- เครื่องตรวจจับควัน
- ปัจจุบันอาจจะเพิ่มเครื่องวัดอุณหภูมิด้วย
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดตกแต่ง
บรรยากาศในที่ทำงานนั้น ถูกพิสูจน์แล้วว่ามีผลต่อความรู้สึกของพนักงานอย่างมาก การสร้างบรรยากาศในการทำงานที่ดี ช่วยให้การทำงานที่เคร่งเครียด กลับผ่อนคลายลงได้ นั่นนับรวมถึงการปรับแต่งทัศนียภาพรอบๆ ตัว ซึ่งอาจเป็นมุมเล็กๆ ในห้องหรือของประดับโต๊ะไม่กี่ชิ้นก็ได้
- ต้นไม้เล็กๆ ดูแลง่าย
- ภาพติดกำแพง
- กรอบรูป หรือกรอบรูปรางวัลต่างๆที่บริษัทเคยได้รับ
- พรม
- ผ้าม่าน
- ป้ายชื่อ
- ถาดโต๊ะ
- แจกันดอกไม้
ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานขนาดเล็กหรือใหญ่ อุปกรณ์ง่ายๆ ที่จะช่วยให้ภายในออฟฟิศดูมีความสบายตาขึ้น อาจเป็นการตกแต่งด้วยกรอบรูป หรือ ต้นไม้ต้นเล็กๆ ซึ่งคุณจะพบว่ามีความสำคัญต่อการทำงานไม่มากก็น้อยเลยทีเดียว
อุปกรณ์ หรือเครื่องใช้สำนักงานต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้น รวมถึงของใช้ตกแต่งต่างๆ น่าจะมีความสำคัญอย่างมากกับสำนักงาน ตั้งแต่ออฟฟิศขนาดกลาง ไปจนถึงขนาดใหญ่ ชนิดที่รองรับพนักงานได้ถึง 20-30 คน
แน่นอนว่า ถ้าขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งไป ถ้าหากเป็นเพียงอุปกรณ์เล็กๆน้อยๆ ก็อาจจะไม่มีผลอะไรมากมาย แต่หากเป็น เครื่องปริ้นเสีย คอมพิวเตอร์พัง หรือโทรศัพท์สัญญาณไม่ดี ก็อาจจะทำให้งานมีปัญหา หรือสะดุดได้
Shopee 2.2 Free Shipping Sale จัดโปรโมชั่นเด็ดรับต้นปี! พบกับดีลพิเศษ ให้คุณช้อปกันแบบส่งฟรีไม่มีขั้นต่ำ! พร้อมกองทัพสินค้าของแท้จากแบรนด์ดังที่มาพร้อมโปรโมชั่นส่งฟรีทุกวัน พลาดไม่ได้ เริ่มช้อปพร้อมกัน ตั้งแต่วันที่ 25 มกราคม – 2 กุมภาพันธ์นี้เท่านั้น!
ข้อมูลอ้างอิง : Thaiwinner